オリンパス企業年金基金

オリンパス企業年金基金 個人情報保護方針

オリンパス企業年金基金(以下「基金」という。)は、加入者、受給待期者及び受給者（以下「加入者等」という。）の個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

1. 基金は、取得した加入者等の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者等の個人情報の漏えい、紛失、き損等又は加入者等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. 基金は、加入者等からご提供いただいた個人情報を、年金及び一時金の給付管理など加入者等にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
3. 基金は、あらかじめ加入者等の事前の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報を第三者に提供することがあります。

   ①法令の定めに基づく場合

   ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合

   ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合

   ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 基金は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 基金の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
6. 加入者等が、加入者等の個人情報の照会、修正等を希望される場合、また、個人情報に係る苦情等が生じた場合、当基金担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7. 基金は、加入者等の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

オリンパス企業年金基金における個人情報の取り扱い

個人情報取扱事業者の名称等

個人データの利用目的

・年金及び一時金の給付管理
・年金裁定請求書の送付
・現況届及び支払通知書の送付
・会報誌（基金だより）の送付
・基金と事業所間の共同利用^(＊)

(＊)基金と事業所間の共同利用について

個人データの安全管理のために講じた措置

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、他の区域との間仕切りを設置する等の措置及び座席配置等による安全管理措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求手続き

個人情報に関する苦情・相談窓口

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